মাত্র কয়েক মিনিটে খুব সহজেই আপনি আপনার Android ফোনে শত শত (চাইলে হাজার হাজার) Phone Contact Number সেভ্ করে ফেলতে পারেন নিমেষেই। এমনকি সেই প্রয়োজনীয় Phone Contact Number গুলোর একটা Backup file ও তৈরি হয়ে থাকবে আপনার কাছে। যদি কোন কারণে সব ফোন নম্বর মুছে বা হারিয়ও যায় তাহলে সেটা আপনি আবার মাত্র কয়েক সেকেন্ডে ঠিক আগর মত ফিরে পেতে পারবেন।
বিষয়টা প্রথমে কিছুটা অবিশ্বাস্য মনে হতে পারে। কারণ মাত্র একটা-দুইটা ফোন নম্বর ফোনে সেভ করতেই যেখানে সাধারণত আমাদের এক-দুই মিনিট সময় লেগে যায়, সেখানে মাত্র কয়েক মিনিটেই শত শত, এমনকি হাজার- হাজার ফোন নম্বর খুব সহজেই কিভাবে সেভ করা যাবে এমন প্রশ্ন অনেকের মাথায়ই আসতে পারে। নিচের টিউটোরিয়ালটা একটু মনোযোগ সহকারে পড়লেই আপনি আপনার প্রশ্নের উত্তরটা পেয়ে যাবেন। তাহলে আসুন আর কথা না বাড়িয়ে শুরু করা যাক -
১। প্রথমে আপনি যেই নাম ও নম্বর গুলো আপনার ফোনে সেভ করতে চান (নিচের চিত্রের মত) সেটার একটা তালিকা MS Excel ফাইলে তৈরি করুন (চাইলে অফিসের আগে থেকে তৈরি করে রাখা PABX List এর ফাইলটা কাজে লাগাতে পারেন।)এবং উক্ত ফাইলটি ডাটা ক্যাবেল বা অন্য কোন মাধ্যম আপনার মোবাইলের মেমোরিতে নিন।
২। এরপর আপনার মোবাইলের গুগল প্লে-ষ্টোর থেকে “Excel Contacts Export Import” নামের মাত্র ৭.৪ মেঃবাঃ এর এই ফ্রি এ্যপটা সার্চ করে, আপনার ফোনে ইনিষ্টল করে নিন।
৩। ইনিষ্টল করার পর এ্যপটা ওপেন করলে নিচের চিত্রের মত এই অপশন গুলো আসবে। যেখান থেকে “Import from Excel to Contacts" এই অপশনটাতে ক্লিক করতে হবে।
৪। উপরে উল্লেখিত অপশনটাতে ক্লিক করার পর নিচের চিত্রের মত আবার কিছু অপশন আসবে এবং সেখান থেকে “Select an Excel file" এই অপশনটাত ক্লিক করে আগে থেকে তৈরি করে রাখা আপনার সেই Excel File টি নির্বাচন করুন।
৫। সঠিক ভাবে Excel File টি নির্বাচন করার পর নিচের চিত্রের মত আপনার তৈরি করা প্রথম Contact Number ও নামটি দেখাবে।
৬। এরপর "Save as a .vcf file" এই অপশনটাতে ক্লিক করলেই আপনার সব কন্টাক্ট নম্বরের জন্য একটি .vcf ফাইল তৈরি হয়ে যাবে। যেটা আপনার মোবাইলের ইন্টারনাল অথবা এক্সটারনাল মেমোরিতে সেভ হয়ে থাকবে।
ব্যস্ আসল কাজ শেষ। এখন আপনি চাইলে এই .vcf (vCard)ফাইলটা দিয়ে যখন খুশি, যে এন্ড্রয়েড সেটে খুশি, যত বার খুশি আপনার সব Phone Contact Number মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সেভ করে নিতে পারবেন। আপনি চাইলে ফাইলটি আপনার ইমেল বা পেন ড্রাইভে রেখে দিতে পারেন। কেননা যদি কোন কারণে দূর্ভাগ্য বশতঃ আপনার ফোনটা হারিয়ে যায় অথবা সব নম্বর মুছে যায়, সেক্ষেত্রে আপনি পুনরায় উক্ত ফাইলটা দিয়ে মাত্র ২-৩ সেকেন্ডর মধ্যে আপনার আগের সব সেভ করা নম্বর পূর্বের ন্যায় খুব সহজেই ফিরে পেতে পারবেন।
.vcf (vCard)ফাইল দিয়ে কিভাবে ফোনে সব নম্বর Import করবেন?
১। প্রথমে আপনার ফোনের "Contacts" অপশনে যান এবং নিচের চিত্রের যেখানে লাল বৃত্ত দিয়ে চিহ্নিত করা আছে সেখানে ক্লিক করুন।
২। এরপর যে অপশন গুলো আসবে সেখান থেকে "Import/Export" অপশনটাতে ক্লিক করুন।
৩। তারপর নিচের চিত্রের মত এই অপশন গুলো আসবে, সেখান থেকে আপনার ফোনের Internal / External (Memory Card) যেখানে vcf (vCard)ফাইলটা রাখা আছে সেটা নির্বাচন করুন এবং "Next" অপশনে ক্লিক করুন।
৪। পরবর্তী ধাপে " Phone Contact" অপশনটি Select করুন ও "Next" অপশনে ক্লিক করুন।
৫। Congratulations!! অাপনি সফল ভাবে সকল ধাপ পার করে আপনার সব Phone Contact Number সেভ্ করতে সক্ষম হয়েছেন।
------- এত বড় লেখা দেখে হয়ত মনে হতে পারে বিষয়টা অনেক জটিল ও কঠিন। আসলে বিষয়টা খুবই Simple । যেন সবাই সহজেই সম্পূর্ণ Process টা খুব সহজেই বুঝতে পারে সেজন্য একটু ভেঙ্গে ভেঙ্গে Details লিখেছি। তাই লেখাটা একটু বড় মনে হতে পারে।
আমাদের অনেকেরই হয়ত ব্যক্তিগত বা অফিসিয়াল প্রয়োজনে অনেক সময় একসাথে একের অধিক Phone Contact Number ফোনে সেভ্ করার দরকার হয়ে পড়ে। সেক্ষেত্রে উপরের এই পদ্ধতির মাধ্যমে খুব সহজেই, কম সময়ে ও নির্ভূল ভাবে আপনি আপনার প্রয়োজনটি মেটাতে পারবেন।
< < ---------------------------------------------------- > >
ধৈর্য ধরে আমার আমার এই পোষ্টটি পড়ার জন্য সকলকে অনেক ধন্যবাদ। আর যদি এই পোষ্টটি ভাল লেগে থাকে বা কোন যায়গাতে বুঝতে অসুবিধা হয়, তবে অবশ্যই আপনাদের মূল্যবান Comment এর মাধ্যমে আমাকে জানাবেন। আপনাদের মূল্যবান Comments আমাকে পরবর্তীতে এরকম আরো অনেক টিপস্ বা টিউটরিয়াল লেখার বিষয়ে অনেক বেশি উৎসাহিত করবে।
সকলকে ধন্যবাদ
ফাহাদ রহমান
