অফিসিয়াল কাজে টাইপিং এর গুরুত্ব ও টিউটোরিয়াল

আজকে আমার লেখার বিষয়বস্তু হল “টাইপিং”। “টাইপিং” কথাটা শুনলেই কর্পোরেট জগতের অনেকে হয়ত প্রথমে একটু নাক শিটকান। হয়ত এমনও মন্তব্য করেন যে, “টাইপিং শিখে কি হবে? কাজ পারলেই হলো।”

হ্যাঁ- কাজ তো প্রথমত আপনাকে পারতেই হবে। এর কোন বিকল্প নাই। কিন্তু একটু ভেবে দেখুন, আপনি আপনার কাজে বেশ দক্ষ, তার পাশাপাশি যদি আপনার টাইপিং এর উপরও ভাল দখল থাকে তাহলে তো সেটা সোনায় সোহাগা। কেননা এটা আপনার কাজে ভ্যালু এ্যাড করবে। 

ধরুন আপনি নিঃসন্দহে খুব ভাল কাজ জানেন, কোন কাজটা কিভাবে করতে হয় বেশ ভালো বোঝেন,  কিন্তু সেই কাজটা সম্পন্ন করতে যদি আপনার আরো ৫ জনের চাইতে বেশি সময় লাগে তাহলে দুঃখের সাথে বলতে হবে যে আপনি একজন Effective Employee হলেও Efficient Employee নন। কারণ Efficient বলতে আমরা বুঝি "Achieving maximum productivity with minimum input/expense/wastage." আর আমরা জানি যে সময়ও (time) একটি Input Factor. 

সেরা Employee মুলতঃ তিনিই, যিনি একই সাথে Effective (Successful in producing a desired or intended result.)এবং Efficient. তারমানে যিনি কম সময়ে বা কম সম্পদ ব্যবহার বা নষ্ট করে সঠিক, নির্ভূল ও সফল ভাবে চুড়ান্ত কাজ সমাধান করতে পারেন তিনিই Effective & Efficient Employee.

এতক্ষণে নিশ্চয় বিষয়টা পরিষ্কার যে টাইপিং কিভাবে আপনার কাজে ভ্যালু এ্যাড করবে। আপনি যদি দ্রুত ও নির্ভূল ভাবে টাইপিং করতে পারেন সেক্ষেত্রে সেটা অবশ্যই আপনার কাজের দ্রুততা আনবে। ঐ সময়টা আপনি আপনার অন্য একটা কাজে ব্যবহার করতে পারবেন। আর যেহেতু আমাদের Core Value এর মধ্যেই একটা অংশে Speed of Work এর কথা বলা আছে সেহেতু বিষয়টা নিঃসন্দেহে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। 

যেহেতু অফিসিয়াল কাজে আমাদের অনেকেরই কম বেশি টাইপিং করতে হয়, সেহেতু চলুন আমরা যারা টাইপং - এ একটু কাঁচা তারা দেখে নি কিভাবে খুব সহজে মাত্র অল্প কিছুদিনের Practice এর মাধ্যমে টাইপিংটা আয়ত্ত করা যায়।

টাইপিং শেখার জন্য অনেক সুন্দর সুন্দর সফটওয়ার আছে বর্তমানে। কিন্তু সফটওয়ার খুজে আবার সেটা পিসিতে ইনষ্টল করাটাকে যারা একটু ঝামেলার বিষয় মনে করছেন তাদের জন্য নিচে একটা ওয়েব লিংক দিলাম। নিম্নোক্ত ওয়েব সাইটে গেলে আপনি খুব সহজেই অনলাইনে টাইপিং করাটা শিখতে পারবেন।

লিংকঃ অনলাইনে টাইপিং শিকতে এখানে ক্লিক করুন।


ভিডিওঃ



- ফাহাদ রহমান

0 comments:

Thanks for comment